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Encarregado de Arquivo da Empresa

25-2-2020

We are an international company with a workforce of more than 38,500 top professionals, present in more than 40 countries across the five continents. Leaders in Innovation and Technological Development at the service of society, we’re looking for experts in designing a better planet who can go out there and promote sustainable development and find solutions to the biggest global challenges, including global warming, overpopulation and water scarcity.

Responsável da gestão documental da sociedade e de todos seus documentos aplicando técnicas de gestão documental, de administração e tratamento técnico dos arquivos, assim como aprovação digital de documentação, em caso que for preciso. Aplicar para recepcionar, conferir e arquivar os projetos conforme data e numeração os projetos e outros documentos gerados no projeto.

Job Description

- Elaborar uma normativa que atenda a as necessidades da toda sociedade, com os fluxos de entrada e saída de documentação que sejam perfeitamente accessíveis.

- Recepcionar ou recolher todos os documentos externos e internos, recebidos e emitidos.

- Fazer os lançamentos da movimentação de entradas e saídas e controlar os projetos.

- Organizar o arquivo para facilitar a movimentação dos itens armazenados e a armazenar.

- Organizar documentos ou projetos e ajudam ao departamento de engenharia com os projetos a serem catalogados por data e numeração.

- Organizar os arquivos administrativos, financeiros, fiscais, jurídicos, etc., da sociedade.

- Custodiar e conservar os arquivos em perfeito estado para consultas.

- Tomar ações garantindo a manutenção das políticas e procedimentos da empresa.

Required Skills and Competencies

Treinamento em biblioteconomia.
Experiência mínima de 6 anos em uma posição com as mesmas características.
Alto nível de inglês.

We are an equal opportunity employer with a commitment to diversity. All individuals, regardless of personal characteristics, are encouraged to apply.

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