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Secretaria de dirección

13-05-2019
Acciona Servicios Hospitalarios precisa incorporar una secretaria de Dirección para su sede en Madrid
Misión:
Apoyar y gestionar en las funciones y actividades emanadas desde la dirección general de la empresa con rigor y eficacia para lograr la correcta ejecución de las tareas asignadas, según los procesos y procedimientos de la misma.
Funciones:
- Elaboración y presentación de documentos (presentaciones, informes, reportes, propuestas).

- Organización y gestión de agendas y comunicaciones de la dirección, coordinando las diferentes actividades programadas.

- Preparar y materializar la recepción y expedición de documentación que llega o sale de su responsable o de la unidad en que trabaja.

- Clasificación, registro y archivo de comunicaciones y documentos. Gestión y control de documentación confidencial

- Gestión y presentación de expedientes y documentación jurídica y empresarial

- Tramitación de procedimientos internos de acuerdo a las directrices de su responsable y de la compañía.

- Atención de las diferentes llamadas o visitas internas y externas que llegan a su responsable o unidad de trabajo.

- Detección de necesidades y anticipación de soluciones a partir del análisis de la información disponible y del entorno.

- Desarrollo y verificación de la atención al cliente interno y externo en el ámbito administrativo, asegurando los niveles de calidad y criterios éticos de la institución.

- Administración de sistemas de información y archivos.

- Gestión y organización de eventos, reuniones y otros actos corporativos.


Requisitos:
- Formación Universitaria o formación especializada en Secretariado de Dirección.
- Comunicación oral y escrita en al menos dos lenguas extranjeras. El  inglés  y otra lengua, como por ejemplo, el  alemán o el  francés.
- Dominio de las diferentes herramientas de ofimática e  Internet.
- Al menos cinco años de experiencia como Secretaria de Dirección.
Competencias
- Capacidad para gestionar imprevistos.
- Ser una persona polivalente, flexible, responsable, comunicativa y rigurosa.
- Poseer dotes de organización y planificación.
Orientar el trabajo hacia la búsqueda de resultados, como también, tener iniciativa y dinamismo
ACCIONA es una empresa global con un modelo de negocio construido en torno a la sostenibilidad y el objetivo de responder con éxito a los mayores desafíos globales, como el calentamiento global, la superpoblación y la escasez hídrica. Retos ante los que diseña soluciones en energía renovable, infraestructuras resilientes, gestión y tratamiento de agua y servicios.
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