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Administrativo Compras

04-07-2018
Acciona Infraestructuras Industrial precisa la incorporación de dos Administrativos para su Departamento de Compras, en Madrid.
 
 
Funciones:
 
- Seguimiento en cuadro de las órdenes de compra o contratos que se realizan.

- Envío oficial de la Orden de Compra o Contrato al proveedor visado por parte del administrativo una vez el comprador ha lanzado el contrato y el proveedor lo ha aceptado.

- Perseguir la firma del contrato por parte del proveedor, tenerlo rápido en nuestras oficinas y adelantado por mail en un plazo corto de tiempo.

- Recopilar la firma del contrato por los Directores de los respectivos proyectos y una vez ya firmado por todas las partes enviarle al proveedor su original y el nuestro archivarlo físicamente por un lado y escanearlo y subirlo a las plataformas de archivo documental que correspondan además de al servidor de compras del Proyecto

- Cargar en SEO cada uno de los pedidos o contratos que se van realizando.

- Dar soporte de SEO en los cierres mensuales de costes.

- Comunicación continua con el personal de costes del Proyecto para cierres mensuales.

- Seguimiento de registro de proveedores en la plataforma de compras Procur-e

- Comunicación al servicio de documentación la carga de documentos en Documentum

- Dar completo a los pedidos realizados, cargados para poder pagar facturas

- Estar pendiente de la homologación de proveedores en Procur-e

Perfil requerido:
 
Formación académica / Titulación: No necesaria
Formación Complementaria: Desarrollo de trabajo administrativo
Conoc. Informática: Nivel Avanzado herramientas ofimáticas (Microsoft Office Suite), Nivel Usuario Documentum; Conocimiento de SEO si es posible.
Perfil competencia!: Administrativo
Idiomas/Nivel: Inglés, nivel medio/alto
Disponibilidad para viajar
 

ACCIONA es una multinacional española líder en la promoción y gestión de energías renovables e infraestructuras (construcción, agua, industrial y servicios). Con más de un siglo de trayectoria, está formada por más de 30.000 empleados, tiene presencia en más de 30 países de los cinco continentes y forma parte del IBEX-35.
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